Flujo de aprobación de solicitudes

Todas las solicitudes de licencias y permisos siguen un flujo estándar de dos niveles de aprobación para garantizar el control jerárquico institucional.

Niveles de aprobación

Primer nivel: su jefe inmediato (supervisor directo) revisa la solicitud y otorga el “Visto Bueno” si la considera procedente. Segundo nivel: el director o gerente de su área revisa la solicitud con visto bueno y otorga la “Aprobación” final. En cualquiera de estos niveles, la solicitud puede ser rechazada. Cuando se rechaza una solicitud, el aprobador debe incluir obligatoriamente los comentarios explicando el motivo.

Estados de una solicitud

Las solicitudes pueden tener los siguientes estados: Pendiente (la solicitud fue enviada y está esperando revisión), Visto Bueno (el jefe inmediato aprobó, pendiente de aprobación final), Aprobada (el director o gerente dio la aprobación final), Rechazada (la solicitud fue negada en alguno de los niveles), Cancelada (el empleado canceló la solicitud mientras estaba en estado Pendiente) y Archivada (un administrador archivó la solicitud desde la plataforma web).

Notificaciones

El sistema envía notificaciones automáticas cuando su solicitud cambia de estado, de modo que siempre esté informado sobre el avance de sus trámites.

Actualizado el: 15/05/2026